湖南信息学院2017年度信息公开工作报告

发表时间: 2017-11-28 20:20:50     点击次数: 

 

本报告按照《教育部办公厅关于全面推进政务公开工作的实施意见》(教办厅〔2017〕3号)和《湖南省人民政府办公厅关于印发(2017年政务公开工作要点)的通知》(湘政办函〔2017〕44号)的有关要求编制,内容由概述、主动公开信息情况、依申请公开情况和不予公开的情况、信息公开的评议情况、信息公开工作受到举报的情况、信息公开工作主要经验及存在的问题和改进措施、其它需要报告的事项等七部分组成。报告中所列数据的统计期限自2017年1月1日起至2017年11月28日止。

一、概述

(一)健全信息公开制度。学校在制度建设工作中,全面修订并实施《湖南信息学院新闻发言人制度》,强化了新闻发布的机构设置、工作领导小组职责、新闻发言人职责、新闻发布的原则、内容、形式、组织和实施。修订了《校园网信息发布与管理办法》,对校园网、学校官方微信、微博公开信息的审查程序、公布流程进行了刚性规定,进一步明确了信息管理实行工作责任制和责任追究制。切实加强信息公开,注重互动交流,及时回应社会关切。

(二)发挥信息公开作用。学校充分利用传统媒体,挖掘新媒体,推展渠道,按要求发布或更新公开信息,提高学校各类电子信息平台消息发布效能,及时更新学校官方网站、微信、微博的信息,特别是对重点、热点人事、财务等信息及时更新和及时公开。加强与校外媒体合作,学校与湖南卫视、湖南经视、红网、湖南教育电视台、湖南日报、潇湘晨报等媒体开展深度合作,围绕社会、家长关心的学校热点、重点事项,如学校“阳光招生工程”、就业招聘会、新生军训和入学教育、国家奖助学金评选、湘信院英才奖学金评审、校企合作顶岗实习、品牌学生社团兄弟连等开展专题报道。

(三)推进重大事项决策、执行过程和结果的公开。学校修订《湖南信息学院“十三五”事业发展规划》、《学校教职工工资改革方案》、《学校附属教职工免费幼儿园管理改革方案》等重要文件,均通过召开教职工代表大会和OA办公系统,及时将信息发送给全体师生员工,广泛听取学校教职工的意见,随时搜集广大教职工对学校各项工作的意见和建议,查找存在的问题,提出解决办法。修订《湖南信息学院英才奖学金评审办法》,召开学生代表座谈会、辅导员座谈会等,广泛听取师生各方面的意见、建议,通过召开班会、印发纸质资料等方式,确保全校学生人人知晓,个个了解,切实维护乐学生的正当权益。

(四)加强信息公开工作保障。为确保信息公开工作顺利开展,学校校务公开工作督导委员会加强了日常监督检查,通过制定责任追究制度,确保信息工作落到实处。信息公开载体责任到人,专人维护,确保信息公开媒介运行无误。为发现不足,查漏补缺,学校校务公开工作领导小组每月、每学期、每年形成工作总结,不断加强宣传力度,充实信息公开内容,丰富信息公开方式,推动学校信息公开工作稳步前进。

二、主动公开信息情况

(一)公开的内容

1.学校名称、办学地点、办学规模、机构设置、学校领导等基本情况;

2.学校文件、规章制度、统计数据等有关信息情况。包括一年来学校制定和发布的各类规范性文件、学校教育教学、科学研究和社会服务等方面的发展规划、年度工作计划、工作总结以及统计数据等信息;

3.教学管理:学校校历、专业设置、教学大纲、教学管理工作基本规程、校外实践教育基地管理办法、编制发布本科教学质量年度报告、编制学校《教育教学工作制度汇编》资料;

4.科研与实验实训管理:学校科研项目申报、科研奖励制度、科研项目成果等科研管理信息,实验室及仪器设备配置与图书藏量;

5.招生与就业工作:学校招生章程、招生计划、招生咨询、就业工作信息、校企合作信息、促进就业政策、富民创业政策、创新创业咨询等;

6.学生管理事务:学生学籍管理、学生各类奖学金、助学金、助学贷款和勤工俭学的申请与管理、学生申诉途径与处理程序、学生就业服务指导、学生学籍档案建设与管理等;

7.学校党建工作:重要法规、党员发展、组织建设、统战工作、两学一做、喜迎党的十九大召开,学习贯彻党的十九大精神、党员大会的召开、学校党委、纪委换届选举、党委中心组学习等;

8.学校人事工作:教职工培训、人事任免信息、招聘信息、职称评审办法和结果、工资改革调整方案、劳资福利提升等人事工作信息;

9.学校财务工作:资产管理制度,年度经费预决算,仪器设备、图书等物资设备采购;

10.学校突发事件的应急预案、预警信息,涉及学校的重大事件的调查和处理情况,党的十九大召开的特护期、消防演练、建校20周年庆祝活动等安保工作;

11.对外交流与合作交流情况;

12.依照法律、法规和国家有关规定需要公开的其他信息。

(二)公开的形式

1.学校网站、信息平台。通过湖南信息学院校园网、湖南信息学院贴吧、湖南信息学院官方微博、官方微信公众平台、手机信息、电子显示屏、校园广播站、宣传栏等载体面向全校师生员工和社会公众主动公开信息。

2.学校办公系统(OA系统)。以文件、会议纪要、学校简报等形式及时发布信息;通过将规章制度汇集成《制度汇编》,将学校通知、公告等信息分发到每个部门,使全体教职员工全面了解学校各项制度,及时执行学校相关规定,提高工作效率,保证工作质量。

3.充分发挥教代会的主渠道作用。学校坚持以教代会为信息公开的主渠道和重要载体,健全教代会制度,明确规定教代会职权范围的有关事项都必须向教代会报告,并根据不同内容,分别由教代会审议通过或审议决定。

4.健全学生参与信息公开的有效制度。充分发挥学生组织在民主管理、民主监督中的积极作用,通过学校网站、教育阳光服务平台、“投诉与建议”信箱,开展校领导与学生座谈等形式,为学生参与学校民主管理和事业发展搭建平台,营造和谐、民主、开放的校园氛围。

(三)公开信息的数据统计

2017年度,学校被各类省级报刊、电视媒体报道共60余次;通过校园官方网站公开新闻信息150余件;通过校团委、校广播站、校官方微信公众平台公开信息7000余条;编辑《学校简报》、《学工简报》、《督导简报》、《后勤简报》、《教学简报》共计65期,通过OA办公平台主动公开校务信息178件,传达上级文件精神50余件。其中,涉及教学、管理、科研等制度建设的信息32条,涉及机构成立或变动的信息15条,涉及人事任免的信息10条,涉及评优表彰的信息12条,涉及学籍异动的信息5条,涉及学生违纪处分的信息1条,涉及教学改革与职称评定的信息5条,党建工作信息132条;通过电子显示屏发送信息1300余条,发放制度类学习资料26次,处理“投诉建议信箱”信息3次。

三、依申请公开和不予公开情况

(一)依申请公开情况

学校严格按照省教育厅有关规定及要求主动公开信息,本年度尚未收到依申请公开信息的申请,未出现因学校信息公开工作遭到举报的情况。

(二)不予公开情况

对部分法律法规和党纪党规要求保密的事项不予公开。

四、信息公开评议情况

学校推进信息公开工作,在充分保障学校师生员工和相关社会公众知情权、参与权、表达权和监督权的同时,也带动了学校原有运作模式、管理方式的改进和优化,得到了全校师生的极大拥护,学校师生员工对学校信息公开工作给予较好的支持和肯定,对学校信息公开工作表示满意,评议良好,赢得了较高的满意度,为构建和谐文明的校园环境起到了重要作用。

五、因信息公开遭到举报的情况

2017年度信息公开没有引起举报、投诉等情况。

六、信息公开工作主要经验、问题和改进措施

(一)信息公开工作主要经验

1.加强信息发布和回应。不断推进重要领域、重要人事信息公开、管理公开、执行公开、结果公开,做好宣传和解读,加强与学校教职工和社会交流和互动。

2.进一步完善工作规范和流程。学校进一步健全信息公开的申报流程,申请规范程序,明确信息公开的专门责任人,完善服务平台建设,完善网上办事系统建设,形成统一、规范和相对稳定的管理体系,保障学校各项管理工作的井然有序和协调高效。

3.加强信息公开监督检查。强化教育信息公开工作监督和指导,确保各项工作落到实处。

(二)信息公开工作存在问题

2017年度,我校在开展信息公开工作方面做了一些工作,也取得了一定成效,但也存在一些不足:

1.信息公开统筹规划力度还有待加强;

2.信息公开自我评价和考评制度还有待进一步完善。

(三)信息公开工作改进措施

下一阶段我校将从以下三个方面改进信息公开工作:

1.加强学习、培训工作。组织安排全体师生员工学习《高等学校信息公开办法》,加强对领导干部和信息公开业务人员的培训,提升公开意识,提高业务水平。

2.保障校园舆情畅通与稳定和谐。围绕信息公开工作的新情况、新问题,深入总结研究新形势下信息公开工作的特点和规律,通过公开准确真实的信息,合理疏导和畅通校园舆情,及时有效地处理各类突发事件。

3.拓宽信息公开渠道。整合各方资源,加强对微博、微信等平台的管理与维护,不断提升信息质量,增强公开的时效性、准确性和安全性。

七、其它需要报告的事项

无其它需要报告的特别事项。