湖南信息学院人事信息管理软件招标公告

发表时间: 2017-07-19 14:20:38     点击次数: 

 

为加强学校师资队伍建设,经学校研究决定,拟采购一套人事信息管理软件,现对外公开招标对欢迎符合条件的供应商来电咨询并参与投标:

一、项目名称:湖南信息学院人事信息管理软件系统

二、项目情况:产品内容及功能需求

管理系统可用来存取学院教职员工的档案(包括个人信息、历史档案记录、个人行为记录等),并可通过设定的各项员工考核指标,来记录员工的考核积分。可随时查阅某一位教职员工的所有技术档案,并自动计算各项考核的总积分。

软件必须包含以下功能:

1、招聘发布、网上报名、数据录入、档案查询、工资社保、统计报表等操作,实现技术档案管理的信息化管理,查看各个部门人员电子档案的详细。

2、包含:教职员工的学历学位、职务调动、职称评聘、资格证书、科研情况、培训、考核、相关竞赛活动等内容的录入、查询、存档、分析与总结。

3、含每个教职员工的日常考核记载、外出学习、奖惩、师德师风、学校考核等录入、查询、存档、分析与总结;结合目前国内教育行业的发展及时进行版本的升级,以适合学校的需要。

4、员工汇总功能:查看所有员工、添加人员、注销人员。档案管理功能:提供便捷的通道进入员工的档案页面。主要功能包括档案分类显示、档案汇总查询、个人查询、部门查询等。其中档案分类是将目前学校的实际情况,划分多个档案表格,每个表格代表一项。

 

5、软件管理方便性,数据的录入方便性,软件功能根据各个档案的特点,设定独特的批量添加档案功能,节约员工录入数据的时间。同时提供多种查询方式,可以以个人或部门或学历或职称或年龄等进行系统化查询,可宏观了解整个学校的员工的情况,又可具体到某一个部门或某个个人。使您对想要的数据一目了然。

6、软件为了能更好的让学校领导了解员工的具体情况,应有自动积分统计功能,根据目前的档案管理内容设置了多个项目的积分管理,如考核,可根据每次考核的结果设定积分考核,每月统计得分,年终合计总分。学校可最终依据积分情况对员工实施个人奖惩、晋级晋升。从而增加员工工作积极性,避免人情化管理,关联化管理。使学校管理更具科学化、规范化、信息化,从而提升了学校管理水平。

 7、软件功能支持数据的导出和打印,可随时根据领导要求或上级检查需求,随时调出员工的所有档案打印,进行工作汇报,教职员工的档案管理系统软件必须通过中国国家版权局的认证。

8、提供系统数据库结构表和免费开放、提供相关API接口,实现与校园平台统一身份认证、单点登陆等后续对接工作。

9、工期要求:60

三、参加程序

1、欢迎所有人事开发人事信息管理软件的公司来电咨询并参加竞标。

2、请参与竞标的供应商于820上午10点在来学校现场演示并报价。

3、提供软件系统必须具有完整知识产权和软件著作权,并通过国家法定部门测评认证。软件演示未达到询价文件要求的做无效报价处理。

4、付款方式:合同签订付款30%,验收后付50%,余下20%作一年保证金。

四、报名须知:

1、已在我校进行登记备案的供应商可直接参与本次报价。未在我校登记的供应商参与本次报价必须提供其营业执照副本、税务登记证、组织机构代码及相关资质证明原件及复印件,复印件需加盖供应商公章,且参与报价的供应商代表应持有法人代表授权委托书原件及本人身份证。

2、供应商提供的报价应为包干价,包括产品价格、配件、运费、安装调试费、税金、售后及与之相关的费用。报价时须提供详细的功能、配置清单。

3、供应商的报价单必须用A4纸正式打印依序装订,不得加行、涂抹或改写;报价单必须加盖供应商公章及法定代表人或被授权委托人签章并密封在文件袋中,封面上骑缝盖章并标明项目编号及负责人。

4、供应商参与询价,即视为承诺保证其不得改变所报价格且保证供货,因市场变化而产生的一切风险由报价供应商承担。对中标但拒不按时供货的供应商,将给予相应处罚。

5、结合学校的采购要求,符合采购需求、质量和服务相等的前提下,报价最低者为本项目成交供应商。

6、功能报价单应包涵同类高校成功案例清单,以供参考。

7、由于高校人事管理系统涉及高校重要基础数据,请一并提供此信息系统网络信息安全等级保护实施方案(包涵测评费)。

五、报价截止时间:

1、供应商必须在2017730下午16时前将密封报价单送达湖南信息学院人事处,逾期将不予接收;

2、联系人:徐老师、孙老师    

 联系电话:0731-84098056   84098018

六、交货时间、地点:根据合同约定。